Аутсорсинг служит эффективным инструментом, позволяющим управлять предприятием. Данное слово произошло от английского «outsourcing», что в переводе означает «использовать внешний источник». В сфере бизнеса это означает передать вспомогательные направления в ведение компании по аутсорсингу. На нее возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета кадров, хранению документации. Также она занимается делопроизводством и обеспечивает нужный результат.
Преимущества аутсорсинга
Сегодня аутсорсинг кадрового делопроизводства
представляет собой передачу сторонней организации всех полномочий по ведению отдела кадров. Данная функция приносит пользу руководителям предприятий, у которых недостаточно средств для содержания полноценного отдела кадров. Такая услуга весьма актуальна, когда необходимо стабилизировать бизнес, снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел. Стоит отметить следующие плюсы использования аутсорсинга:
- Он помогает снизить затраты на непрофильные функции. Оплата труда штатного специалиста и содержание его места стоят дороже, чем услуги компании по аутсорсингу.
- Повышение уровня производительности. У руководства появляется время полностью сосредоточиться на основном направлении компании, оставив непрофильные функции наемным работникам.
- Сохранение нужного юридического статуса. Вы можете иметь большое количество сотрудников, но при этом числиться как малое предприятие.
- Гарантия достижения поставленных целей. Если у вас нет необходимых кадровых документов или они оформлены неправильно, это может привести к очень большим штрафам. Аутсорсинг кадрового делопроизводства заметно снизит финансовые риски благодаря тому, что кадровая документация будет оформлена в соответствии всем нормам законодательства.
Аутсорсинг позволяет снизить операционные издержки и дает возможность перераспределить ресурсы компании. У вас в распоряжении оказывается не один сотрудник, а целая команда опытных специалистов, у которых есть все необходимые средства, базы данных и техническое обеспечение. Аутсорсинг оптимизирует делопроизводство, улучшает финансовые показатели компании и снижает риски, связанные с проверками.
