Тендер — это конкурентная закупочная процедура. Заказчики проводят закупки для выявления поставщиков, исполнителей, подрядчиков на рыночных условиях. Поставщики через участие в тендерах расширяют возможности для сбыта своей продукции.
Процедура включает следующие этапы:
— Планирование. Этот этап обычно скрыт от поставщиков. Заказчик определяется со своими потребностями, оценивает финансовые возможности и формирует план закупок на будущий период. Государственные организации и коммерческие заказчики, закупки которых регулируются 223-ФЗ, публикуют планы закупок на ближайший календарный год в Единой информационной системе (ЕИС) zakupki.gov.ru
— Подготовка материалов тендера. Заказчик формирует и утверждает закупочную документацию. В рамках этапа: составляется техническое задание с указанием характеристик и объёмов поставки; готовится проект договора (контракта); определяются сроки процедуры, требования и критерии отбора участников, а также начальная цена поставки
— Публикация. Извещение о процедуре публикуется на электронной площадке или на других информационных порталах, включая сайт заказчика. Государственные организации и заказчики по 223-ФЗ размещают информацию о закупке в ЕИС
— Приём заявок. После публикации извещения производят сбор заявок: на электронной площадке или (при процедуре в бумажной форме) по адресу, указанному в документации. В ходе этапа участники могут подать запросы о разъяснении непонятных условий документации, заказчики вправе внести изменения в тендер или отменить его проведение
— Рассмотрение заявок и подведение итогов (работа комиссии). После окончания приёма заявок заказчик производит отбор участников по требованиям документации, а также выбор победителя по установленным критериям. В ходе этапа могут проводиться дополнительные процедуры: аукцион, переторжка, уточнение предложений участников
— Заключение договора. Договор (контракт) заключается с победителем закупки. В отдельных случаях документацией может быть предусмотрен выбор нескольких контрагентов. Соглашение заключается на основании проекта договора, размещённого в составе документации.
На электронной торговой площадке Группы Газпромбанка можно настроить поиск закупок по этапам проведения: подача заявок, работа комиссии, процедура завершена. Коммерческие тендеры Москвы и Московской области представлены в разделе etpgpb.ru/regions/moskovskaya-oblast/.
