1. Определите жанр и тип ролика. Можете ориентироваться на следующую сетку форматов, которая закрывает 90% вариантов:
- Корпоративный фильм
- Презентационный ролик
- Видеокейс
- HR видео
- Обучающее видео
- Рекламный ролик
- Анимационный ролик
- Имиджевое видео
- Скринкаст
- Видеообзор товара
- Видеоинструкция
- Видеоинфографика
2. Задайте бюджетные рамки. Оцените, за что готовы платить. Обратитесь за консультацией в несколько видеопродакшн студий. Они расскажут, какие позиции влияют на стоимость видеоролика.
3. Посмотрите 10-20 роликов в выбранной тематике. Обратите внимание на конкурентов.
4. Отметьте, что понравилось в конкретных примерах. Соберите пул из 3-5 образцов, на которые будете ориентироваться, с учетом бюджета.
5. Создайте структуру будущего ролика. Достаточно тезисного описания основных логических блоков.
6. Кратко опишите творческую идею, приемы, форму. Также опишите тональность, стиль, подачу, отдельные образы.
7. Оцените готовность площадок и сотрудников к съемкам видео. Брендированная спецодежда, внешний вид, умение держаться перед камерой — это важно. Как выглядят площадки: что показывать, чего стоит избежать.
8. Какое освещение в локациях? Рекомендуем сделать съемку на смартфон для отправки подрядчику.
9. Напишите список бизнес-процессов, которые нужно отразить в ролике. Есть ли процессы, которые нельзя показывать?
10. Подготовьте техническое задание в удобной форме.
11. Выберите потенциальных подрядчиков среди достойных продакшн студий. Посмотрите портфолио, почитайте отзывы, рекомендательные письма. Один из вариантов сэкономить время — посмотреть шоурилы студий.
12. Отправьте ТЗ и запросите коммерческие предложения. Обычно для подготовки КП достаточно 2-3 рабочих дней. Ответьте на вопросы: студии выйдут на связь с уточнениями.
13. Заполните брифы. Вот, кстати, пример удобного онлайн брифа на видеоролик.
14. Соберите коммерческие предложения. Сформируйте конкурентный лист. Особое внимание нужно обратить на основной профиль исполнителя — на каких жанрах он специализируется? Оцените претендентов и по другим критериям: цена, сервис, качество, скорость. Проставьте баллы по 10-балльной шкале.
15. Осталось запросить пакет документов, проверить и утвердить исполнителя. Проверка включает в себя и юридическую оценку подрядчика, его «чистоту» перед законом. Также, нужно проверить весь пакет предлагаемых документов на соответствие вашим стандартам.
Если вы с достаточным вниманием прошли все эти шаги, у вас обязательно получится достойный и эффективный видеоролик! Желаем вам найти своего лучшего исполнителя!
