Смена юридического адреса компании влечет за собой важные изменения, касающиеся ее регистрации в государственных реестрах, а также в фондах и ведомствах, выдают лицензии на определённые виды деятельности. При изменении адреса следует понимать, в каких случаях может потребоваться переоформление лицензии.
Варианты изменения юридического адреса
Юридический адрес компании — это информация, зарегистрированная в ЕГРЮЛ, которая делится на два основных компонента:
- Местонахождение: регион и населенный пункт, где находится компания.
- Адрес: конкретные реквизиты внутри указанного населенного пункта.
При изменении адреса необходимо внести новые сведения в реестр и обновить информацию во всех фондах. Процесс организации включает подготовку необходимых документов и подачу заявления на регистрацию в налоговую инспекцию, по срокам это может занять от 5 до 30 дней в зависимости от сложности изменений.
Как местонахождение влияет на лицензию
Законодательство о лицензировании определяет, что для некоторых видов деятельности лицензия может требовать ведения работ в конкретном месте. В таких случаях, если в лицензии указана необходимость привязки к адресу, потребуется переоформление лицензии при изменении юридического адреса.
Исключением могут быть виды деятельности, в отношении которых лицензирование не привязывается к конкретному месторасположению. Если ваше лицензирование таково, то переоформление может не потребоваться.
Если в положении о лицензировании нет формулировки, допускающей работу по любому адресу, руководство компании должно будет переоформить лицензию вместе с изменением местонахождения.
Важно! Пока лицензия не переоформлена, вести деятельность по новому адресу строго запрещено. За такое нарушение предусмотрена ответственность, размер штрафа для юридических лиц может достигать 40 тысяч рублей.
Как сменить лицензию
Для того чтобы переоформить лицензию, руководитель компании должен подать заявление в орган, выдавший лицензии. Процедура может быть следующей:
- Подготовка заявления: Заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), подается в электронном виде. В некоторых случаях, например, если лицензия выдана ФСБ, заявление можно подать в бумажном виде или отправить по почте с описью вложения.
- Необходимые документы:
- заявление на переоформление лицензии;
- заверенные копии правоустанавливающих документов на новое помещение;
- выписка из реестра;
- квитанция об уплате государственной пошлины (3500 рублей).
Сроки и результат переоформления
Срок внесения изменений в реестр составляет 30 дней. Результат может быть направлен в электронном виде (комплект документов с УКЭП) или на бумажном носителе, в зависимости от выбора заявителя.
Таким образом, смена лицензии при изменении юридического адреса требует внимательного подхода и правильного оформления документов для предотвращения возможных юридических проблем и соблюдения всех норм законодательства.
