Когда нужно перевезти группу людей из одного места в другое, личный транспорт не всегда подходит. Коллеги на корпоратив, школьники на экскурсию или гости на свадьбу — во всех этих случаях требуется что-то повместительнее.
Аренда автобуса кажется простым выходом. Но чтобы поездка прошла гладко и без неприятных сюрпризов, нужно подойти к выбору транспорта и компании ответственно. Несколько простых шагов помогут избежать большинства проблем.
На что смотреть при выборе перевозчика
Рынок пассажирских перевозок полон предложений, от крупных компаний до частных владельцев одного или двух автобусов. Найти перевозчика сегодня несложно, но доверять стоит не всем. Неправильный выбор может обернуться опозданием, поломкой в пути или даже отменой поездки в последний момент.
Перед звонком в первую попавшуюся фирму стоит проверить несколько моментов:
- лицензия на перевозки;
- реальные отзывы на разных площадках;
- возраст и состояние автопарка.
Это базовые вещи, которые отсеивают сомнительные конторы. Серьезная компания не скрывает документы и предоставляет полную информацию о своих автобусах. Не лишним будет уточнить, как проходит технический осмотр транспорта перед выездом.
Как правильно выбрать автобус и оформить документы
Выбор конкретного автобуса зависит от цели поездки и количества пассажиров. Для трансфера в аэропорт и для многодневного тура по городам нужен разный транспорт. Например, для небольшой компании подойдет автобус 15 мест, а для школьной экскурсии понадобится транспорт побольше, обязательно с ремнями безопасности.
Договор — это не формальность. В нем должны быть четко прописаны:
- полный маршрут с адресами;
- точное время подачи и окончания аренды;
- ответственность сторон при поломках или форс-мажорах.
Не поленитесь прочитать все пункты, даже мелким шрифтом. Это убережет от неприятных сюрпризов, вроде дополнительной платы за ожидание или отклонение от маршрута. Все устные договоренности лучше зафиксировать на бумаге.
Роль водителя и последние приготовления
Комфорт и безопасность поездки во многом зависят от водителя. Это должен быть не просто человек с нужной категорией прав, а профессионал с опытом работы именно на пассажирских перевозках. Опытный водитель знает маршрут, соблюдает режим труда и отдыха, вежливо общается с пассажирами.
Уточните у компании, какие требования она предъявляет к своим сотрудникам. За день до поездки стоит еще раз связаться с диспетчером, чтобы подтвердить время и место подачи автобуса, а также количество пассажиров. Такой подход помогает избежать большинства проблем и делает поездку комфортной.
